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服務形式

上訊信息服務和(hé)支持的(de)概念是超過傳統技術支持方式而為(wèi)用戶提供的(de)一(yī)種全方位的(de)服務,以确保用戶項目在整個生命周期內(nèi)所有的(de)技術問題均可(kě)以得到上訊信息的(de)幫助和(hé)支持。

上訊信息服務提供了廣泛的(de)售後技術咨詢服務、售後技術支持服務及維護服務,服務形式也靈活多樣,可(kě)以按照客戶的(de)自(zì)身需求靈活定制,具體服務形式如(rú)下:


7*24熱線電話、e-mail支持服務

該服務可(kě)以向用戶提供不限時間、不限數量的(de)售後電話支持或e-mail支持,它幫助您的(de)安全管理(lǐ)員迅速有效地(dì)解決問題。該服務适用于對服務級别要求較高(gāo)的(de)客戶,在任意時間都可(kě)以得到上訊信息的(de)專業的(de)服務,并承諾用戶在4小時內(nèi)得到請求響應,并在最短(duǎn)的(de)時間內(nèi)通過電話、e-mail給出解決方案。購買該項服務的(de)客戶的(de)請求,将默認地(dì)具有高(gāo)優先級别,并且上訊信息具有經驗豐富的(de)技術工程師、完善的(de)服務跟蹤數據庫,高(gāo)效率的(de)升級中心及設備齊全的(de)安全實驗室,确保對客戶的(de)技術請求做(zuò)出快速滿意的(de)回複。


7*24小時現場服務

客戶可(kě)根據實際情況,選擇購買現場維護服務,當發現安全産品出現故障時,上訊信息服務中心可(kě)以派服務工程師到現場為(wèi)客戶排除故障。

用戶在提出現場技術支持需求時,需提供詳細的(de)故障描述協助上訊信息技術人員協助用戶分析故障原因,上訊信息技術支持中心在接到服務請求申請後,根據故障級别的(de)高(gāo)低(dī)程度分派任務。


故障處理(lǐ)時間準則:

第一(yī)級故障級别現場服務:上訊信息服務中心将在2個工作小時內(nèi)響應,如(rú)果故障在4個工作小時內(nèi)仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中心将委派工程師在第二工作日最快的(de)交通工具抵達用戶現場,保證24小時內(nèi)到達;

第二級故障級别現場服務:上訊信息服務中心将在4個工作小時內(nèi)響應,如(rú)果故障在8個工作小時內(nèi)仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中心将委派工程師在3個工作日內(nèi)抵達用戶現場;

第三級故障級别現場服務:上訊信息服務中心将在8個工作小時內(nèi)響應,如(rú)果故障在24個工作小時內(nèi)仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中心将委派工程師在5個工作日內(nèi)抵達用戶現場;

第四級故障級别現場服務:上訊信息服務中心将在8個工作小時內(nèi)響應,如(rú)果故障在48個工作小時內(nèi)仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中心将委派工程師在7個工作日內(nèi)抵達用戶現場。


5*8 現場支持服務

客戶可(kě)根據實際情況如(rú)網絡管理(lǐ)員資源有限等,選擇購買現場維護服務,當發現安全産品出現故障時,上訊信息服務中心可(kě)以派專業的(de)安全工程師到現場為(wèi)客戶排除故障。

注:服務內(nèi)容僅限于由産品本身配置不當等引起的(de)問題,産品生成的(de)報告所建議的(de)漏洞修補工作、網絡遭到黑客攻擊等不在本服務範圍內(nèi),如(rú)果需要此類服務,上訊信息服務中心将安排專業的(de)安全咨詢服務工程師與您聯系。

用戶在提出現場技術支持需求時,需提供詳細的(de)故障描述協助上訊信息技術人員協助用戶分析故障原因,上訊信息服務中心在接到服務請求申請後,根據故障級别的(de)高(gāo)低(dī)程度響應并分派任務。

上訊信息服務中心委派的(de)責任工程師對用戶提出的(de)問題作出及時、準确地(dì)回答。

用戶提出現場服務之時,必須同時提供以下信息:

● 建立和(hé)完善信息安全戰略和(hé)架構,構建指導未來信息安全建設藍圖。

● 提升信息安全保障水平和(hé)管控能力,符合國際國內(nèi)信息安全标準和(hé)規範要求,支撐和(hé)保障信息系統和(hé)業務安全穩定運行。

客戶可(kě)根據實際情況如(rú)安全管理(lǐ)員資源有限等,選擇購買現場維護服務,當發現安全産品出現故障時,上訊信息服務中心可(kě)以派專業的(de)安全工程師到現場為(wèi)客戶排除故障。

注:服務內(nèi)容僅限于由産品本身配置不當等引起的(de)問題

用戶在提出現場技術支持需求時,需提供詳細的(de)故障描述協助上訊信息技術人員協助用戶分析故障原因,上訊信息技術支持中心在接到服務請求申請後,根據故障級别的(de)高(gāo)低(dī)程度分派任務。


現場安裝服務

上訊信息技術人員将對客戶所采購的(de)安全産品進行現場安裝、調試, 保證産品能夠在客戶的(de)網絡環境中正常運行。


現場培訓服務

購買了上訊信息服務中心現場安裝服務的(de)前提下,用戶可(kě)以選擇購買此項服務。上訊信息技術人員将對産品的(de)功能、安裝條件、安裝步驟和(hé)注意事項、産品升級、日常維護事項等方面進行現場培訓,并進行部分的(de)功能演示。由用戶方提供培訓場地(dì)、培訓設備如(rú)投影儀和(hé)實驗環境等,上訊信息服務中心提供培訓人員,一(yī)套教材及高(gāo)質量的(de)培訓內(nèi)容。


定期巡檢服務

公司将根據客戶要求及合同約束,定期安排工程師定期巡檢,詳細檢查系統的(de)運行狀況,預防故障的(de)發生,并為(wèi)客戶提供詳盡的(de)巡檢報吿。

服務流程

故障申報聯系方式: 服務熱線:400-682-1599    郵件:support@suninfo.com


故障申報及工單處理(lǐ)流程


故障級别定義及彙報時間


1、合同客戶可(kě)以通過熱線電話或e-mail上訊信息服務中心聯系,客服專員将會記下貴公司的(de)名稱、客戶聯系人的(de)姓名、聯系電話、E-mail地(dì)址以及故障的(de)詳細記錄。并針對此服務請求開 Case。并根據問題的(de)程度設置優先級别。客服專員将根據客戶所在位置,必要時轉給相應的(de)工程師。

2、客戶服務工程師收到Case後,首先給客戶回複響應郵件,以建立聯系。

3、客戶服務工程師在所規定的(de)時間內(nèi),給客戶滿意的(de)答複。如(rú)果必要,工程師在規定的(de)時間內(nèi)到達用戶現場,以解決問題。

4、如(rú)果在系統默認的(de)時間內(nèi),仍舊(jiù)沒有工程師響應Case或沒有給用戶滿意的(de)答複,系統将自(zì)動升級該Case的(de)優先級,并自(zì)動發送給相應級别的(de)負責人予以處理(lǐ)。

在5*8正常工作時間範圍內(nèi),客戶向公司報障,無論哪個崗位的(de)工作人員接到保障電話時必須向客戶詢問并紀錄下列信息:

客戶聯絡人姓名、 客戶公司名稱、 故障現象

然後在5分鍾內(nèi)告知公司客戶服務部客服專員。

客服專員在接到報障後5分鍾內(nèi)聯系客戶服務經理(lǐ),描述客戶信息及故障現象。然後通知質量管理(lǐ)部門,并在CRM中開啓故障票(piào)。


故障處理(lǐ)流程

針對于一(yī)、二、三級故障,客戶專員必須采用如(rú)下回複機制:

⑴、第一(yī)次回複客戶:10分鍾內(nèi)告知客戶故障對應開始;告知客戶我們會在30分鍾左右告知處理(lǐ)狀态。

⑵、第二次回複客戶:30分鍾內(nèi)告知客戶故障情況及處理(lǐ)狀态。

⑶、第N次回複客戶:根據故障處理(lǐ)狀态的(de)變化及客戶要求(一(yī)般1小時)告知客戶故障當前處理(lǐ)進度;如(rú)果故障當天無法解決,必須向上司彙報,并與上司協商當天故障處理(lǐ)的(de)中間報告內(nèi)容。

⑷、最後一(yī)次回複客戶:客戶經理(lǐ)認為(wèi)故障已經解決時請求客戶确認故障狀态;獲得客戶對故障解決的(de)确認。

注:如(rú)果客戶有外籍管理(lǐ)人員介入故障處理(lǐ)流程,需要按照上述時間,由公司外籍對外窗口或銷售人員提供相關回複。

a.客戶服務經理(lǐ)接到報障後,先行對報障信息進行故障判斷。

b.如(rú)果故障處理(lǐ)需要使用備件,則向倉庫管理(lǐ)員辦理(lǐ)備件出庫手續。

c.客戶服務經理(lǐ)對故障處理(lǐ)進行工作安排,安排維護工程師對故障進行處理(lǐ)。

d.如(rú)果該故障維護工程師超過30分鍾都無法解決或拿出解決方案,則故障升級,維護工程師必須彙報至客戶服務經理(lǐ)。客戶服務經理(lǐ)與項目實施經理(lǐ)協商,由項目實施經理(lǐ)按 故障級别優先安排實施工程師協助維護工程師對故障進行處理(lǐ)。

e.故障處理(lǐ)結束後,維護工程師必須在5分鍾內(nèi)通知服務中心經理(lǐ)故障處理(lǐ)完畢。

f.服務中心經理(lǐ)經過審核後,10分鍾內(nèi)通知客戶專員故障處理(lǐ)結果。

g.客戶專員在接到故障結果通知後10分鍾內(nèi)通知客戶故障已處理(lǐ)結束,并請客戶确認。

h.客戶對故障處理(lǐ)結果确認後,客服專員立即将确認信息通知客戶服務經理(lǐ),并于30分鍾內(nèi)在CRM中關閉故障。

服務質量保障

技術服務中心架構圖

  • 質量管理(lǐ)部門
    質量管理(lǐ)部門作為(wèi)服務管理(lǐ)中心的(de)特設子(zǐ)部門,主要職能是受理(lǐ)客戶的(de)投訴、跟蹤工單處理(lǐ)的(de)效率以及收集服務質量報告,保證客戶的(de)合理(lǐ)權益。
  • 定期回訪機制
    質量管理(lǐ)中心配備有專門的(de)服務質量管理(lǐ)專員,每個月、每個季度都會通過電話、郵件或拜訪等方式進行服務質量回訪;及時了解客戶對服務的(de)滿意程度、分析服務中存在的(de)問題、定位責任到具體服務工程師,監督服務工程師提高(gāo)服務質量、提高(gāo)客戶的(de)滿意度。
  • 服務中心客服系統
    為(wèi)了方便客戶實時跟蹤故障處理(lǐ)進度,上訊信息服務中心提供一(yī)套客戶中心客服系統。凡購買我公司服務産品的(de)客戶都會得到一(yī)個工單跟蹤賬戶,通過互聯網可(kě)以實時跟蹤故障工單處理(lǐ)的(de)過程。其中,客服系統包含有該客戶檔案庫,詳細記錄客戶相關資料,并記錄從安裝實施到運維過程中所遇到的(de)技術問題,及客戶意見反饋,常見故障及處理(lǐ)方案(FAQ)等重要技術資料。
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